Консульська легалізація документів для іноземних держав – це складний багатоетапний процес, під час якого необхідно виконати акредитований переклад наданого пакету офіційних документів, а потім узаконити їх у Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ України, а далі передати їх до Консульства країн, в які необхідні документи (під час дії воєнного стану на території України, Консульства більшості країн не приймають документи на легалізацію, діє інша процедура).

Консульська легалізація документів.

Для деяких країн, які не підписали Гаазьку Конвенцію, існує подвійна консульська легалізація документів: консульська легалізація + нотаріальний переклад + друга консульська легалізація.

Країни, в які потрібна консульська легалізація:

Консульська легалізація проставляється на документах виданих:

• Судами України;
• Органами юстиції, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації;
• Міністерством освіти і науки України, їх територіальними органами, закладами освіти;
• Державними і приватними нотаріусами;
• Міністерством внутрішніх справ України, його територіальними органами;
• Державною міграційною службою України, її територіальними органами;
• Державною податковою службою України та її територіальними органами;
• Іншими органами і установами.

Консульська легалізація документів, які видані державними органами, навчальними закладами, підприємствами, установами організаціями і приватними нотаріусами:

• Документи про освіту, видані навчальними закладами, державними органами, установами і організаціями: атестат, диплом і додаток до диплому, довідки, свідоцтво про підвищення кваліфікації та інші;
• Довідки про несудимість, довідка з місця проживання, довідка про стан здоров’я;
• Документи, видані органами РАГС: свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, свідоцтво про розлучення та інші;
• Документи, які засвідчені державними чи приватними нотаріусами: заяви, доручення, аффідевіти, договір купівлі-продажу та інші.

Консульська легалізація на юридичні документи:

• Витяги та виписки з єдиного державного реєстру України по компанії чи фізичній особі-підприємцю;
• Витяги з Державної податкової служби України по компанії чи по фізичній особі-підприємцю;
• Довіреності, статути, протоколи, рішення, накази та інші документи по компанії, підприємству чи по фізичній особі-підприємцю.

Консульська легалізація не проставляється на наступних оригіналах (звичайних копіях та фотокопіях) документів:

• Документи й акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;
• Паспорти, військових квитках, трудових книжках;
• Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України чи її спеціальний статус;
• На дозволі на носіння зброї, на свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу, на технічному паспорті;
• На посвідчені водія, посвідчені особи та інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України;
• На нормативно-правових актах, на роз’ясненнях та правових висновках щодо їх застосування, на документах, що мають характер листування;
• Документи, видані органами та посадовими особами з перевищенням їх повноважень;
• Документи, оформлені в закордонних дипломатичних установах.

Всі вищезазначені документи, можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку.

Державні органи, які проставляють легалізацію документів:

• Міністерство юстиції;
• Міністерство закордонних справ;
• Відділ Державної реєстрації актів цивільного стану;
• Посольства і консульста іноземних держав в Україні.