Апостиль – це спрощена форма міжнародної легалізації документів, яка підтверджує справжність підпису, печатки та повноважень посадової особи. Завдяки апостилю українські документи визнаються в країнах-учасницях Гаазької конвенції без додаткової консульської легалізації.
Компанія Apostille Legal забезпечує повний супровід апостилювання документів від перевірки до отримання готового результату.
Що таке апостиль і коли він потрібен
Апостиль необхідний у випадках, коли документи подаються за кордоном, зокрема для:
- навчання в іноземних закладах освіти;
- працевлаштування;
- укладення шлюбу;
- отримання посвідки на проживання або громадянства;
- відкриття бізнесу за кордоном;
- оформлення спадщини чи довіреностей.
Без апостилю документ не матиме юридичної сили в іншій державі.
На які документи ставиться апостиль
Апостиль проставляється на офіційні документи, видані в Україні:
- апостиль на свідоцтва РАЦС (апостиль на свідоцтво про народження, апостиль на свідоцтво про шлюб, розлучення, смерть);
- апостиль на витяг про несудимість;
- апостиль на дипломи, апостиль на атестати, додатки до них;
- апостиль на нотаріальні документи (довіреності, заяви, афідевіти);
- апостиль на рішення суду;
- апостиль на архівні довідки;
- апостиль на медичні та банківські документи.
У випадках, коли оригінал не підлягає апостилюванню (паспорт, трудова книжка тощо), оформлюється нотаріальна копія або заява, на яку вже можна поставити апостиль.
Документи, на які апостиль не ставиться
Апостиль не проставляється на:
- документи, видані іноземними дипломатичними установами;
документи, пов’язані з комерційними або митними операціями; - оригінали документів, виданих у СРСР (у такому випадку використовується нотаріальна копія).
У кожній ситуації можливе альтернативне рішення – наші спеціалісти допоможуть його визначити.
Хто ставить апостиль в Україні
В Україні повноваження розподілені між державними органами:
- Міністерство юстиції України – документи РАЦС, нотаріальні та судові документи;
- Міністерство освіти і науки України – освітні документи;
- Міністерство внутрішніх справ України – витяг про несудимість;
- Міністерство закордонних справ України – інші офіційні документи.
Правильне визначення органу є ключовим для швидкого отримання результату.
Як відбувається апостилювання
Apostille Legal супроводжує клієнта на всіх етапах:
- перевірка документів та визначення можливості апостилювання;
- підготовка нотаріальних копій або додаткових документів (за потреби);
- подача до відповідного державного органу;
- контроль строків виконання;
- отримання документа з апостилем;
- переклад та нотаріальне засвідчення (за необхідності).
Строки оформлення апостилю
Термін залежить від типу документа та органу:
- Міністерство освіти і науки – від 1 до 30 робочих днів;
- Міністерство юстиції – від 1 до 5 робочих днів;
- Міністерство закордонних справ України – від 2 до 10 робочих днів;
- Міністерство внутрішніх справ – від 1 до 5 робочих днів;
- Державна податкова служба України – від 3 до 10 робочих днів;
- Державна міграційна служба – від 3 до 10 робочих днів.
Можливе термінове оформлення.
Термін дії апостилю
Апостиль не має окремого строку дії та є чинним до закінчення строку дії самого документа.
Коли апостиль не потрібен
Для деяких країн апостиль може не вимагатися через міжнародні договори. У таких випадках достатньо перекладу або спрощеної процедури легалізації.
Наші спеціалісти допоможуть визначити правильний варіант саме для вашої ситуації.
Додаткові послуги
Ми також надаємо:
- терміновий апостиль;
- подвійний апостиль;
- легалізацію документів для країн, де апостиль не застосовується;
- нотаріальні послуги;
- переклад документів, у тому числі присяжний переклад для Польщі.
Переваги оформлення апостилю з Apostille Legal
- правильна оцінка документів перед подачею;
- мінімізація ризику відмови;
- економія часу клієнта;
- можливість оформлення дистанційно;
- супровід «під ключ»;
- робота з клієнтами в Україні та за кордоном.
Замовити апостиль
Apostille Legal допоможе швидко та без зайвих складнощів оформити апостиль на документи будь-якої складності.
Залиште заявку або зверніться за консультацією, ми підберемо оптимальне рішення саме для вашої ситуації.
