Консульская легализация документов для иностранных государств – это сложный многоэтапный процесс, во время которого необходимо выполнить аккредитованный перевод предоставленного пакета официальных документов, а затем узаконить их в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел Украины, а затем передать их в Консульство стран, в которые необходимы документы (во время действия военного состояния на территории Украины) действует другая процедура).

Консульская легализация документов.

Для некоторых стран, не подписавших Гаагскую Конвенцию, существует двойная консульская легализация документов: консульская легализация + нотариальный перевод + вторая консульская легализация.

Страны, в которые необходима консульская легализация:

Консульская легализация проставляется на выданных документах:

• Судами Украины;
• Органами юстиции, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказаний и пробации;
• Министерством образования и Украины, их территориальными органами, учебными заведениями;
• Государственными и частными нотариусами;
• Министерством внутренних дел в Украины, его территориальными органами;
• Государственной миграционной службой Украины, ее территориальными органами;
• Государственной налоговой службой Украины и его территориальными органами;
• Другими органами и учреждениями.

Консульская легализация документов, выданные государственными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями организациями и частными нотариусами:

• Документы об образовании, выданные учебными заведениями, государственными органами, учреждениями и организациями: аттестат, диплом и приложение к диплому, справки, свидетельство повышения квалификации и другие;
• справки о несудимости, справка с места жительства, справка о состоянии здоровья;
• Документы, выданные органами ЗАГС: свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и другие;
• Документы, удостоверенные государственными или частными нотариусами: заявления, поручения, аффидевиты, договор купли-продажи и другие.

Консульская легализация на юридические документы:

• Справки и выписки из единого государственного реестра Украины по компании или физическому лицу-предпринимателю;
• Выписки из Государственной налоговой службы Украины по компании или по физическому лицу-предпринимателю;
• Доверенности, уставы, протоколы, решения, приказы и другие документы по компании, предприятию или физическому лицу-предпринимателю.

Консульская легализация не проставляется на следующих оригиналах (обычных копиях и фотокопиях) документов:

• Документы и акты, которые противоречат законодательству Украины или могут по своему содержанию нанести вред интересам Украины, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
• Паспорта, военные билеты, трудовые книжки;
• Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие гражданство Украины или его специальный статус;
• На разрешении на ношение оружия, на свидетельстве о регистрации транспортного средства, на техническом паспорте;
• На удостоверенные водителя, удостоверенные лица и другие удостоверения, которые оформляются в соответствии с законодательством Украины;
• На нормативно-правовых актах, на разъяснениях и правовых выводах их применения, на документах, имеющих характер переписки;
• Документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий;
• Документы, оформленные в иностранных дипломатических учреждениях.

Все вышеупомянутые документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке.

Государственные органы, проставляющие легализацию документов:

• Министерство юстиции;
• Министерство иностранных дел;
• Отдел Государственной регистрации актов гражданского состояния;
• Посольства и консульства иностранных государств.