Апостиль документов для иностранных государств – это проставление специального штампа на официальных документах (от органов судебной власти Украины, органов прокуратуры Украины, органов юстиции, на административных документах, на документах об образовании, на документах, оформленных государственными и частными нотариусами, на официальных свидетельствах), который свидетельствует о подлинности подписи лица под документом и подлинность отпечатка печати или штампа, которыми скреплен соответствующий документ, созданного в одном государстве и подлежащие передаче другому государству, заменяющему процедуру консульской легализации.

Апостиль проставляется на следующих документах:

• на официальных документах, исходящих из судов Украины;
• на официальных документах, исходящих от органов юстиции, государственных архивных учреждений, органов исполнения наказаний и пробации;
• на официальных документах, выданных Министерством образования и науки Украины, центральными органами исполнительной власти, деятельность которых направляется и координируется Кабинетом Министров через Министра образования и науки Украины, их территориальными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями и организациями, оказывающими услуги в сфере образования и науки или осуществляющих другую деятельность, связанную с предоставлением таких услуг;
• на официальных документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
• на официальных свидетельствах, исполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальных удостоверениях подписей;
• на официальных документах, которые выдаются Министерством внутренних дел Украины, его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг и обособленными пунктами регистрации квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг — аккредитованного центра сертификации ключей Министерства внутренних дел Украины;
• на официальных документах, которые выдаются Государственной миграционной службой Украины, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, касающимися сферы миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, беженцев и других определенных законодательством категорий мигрантов;
• на официальных документах, выданных Государственной налоговой службой Украины и ее территориальными органами;
• на других официальных документах.

Согласно Приказу Министерства иностранных дел, Министерству внутренних дел, Министерству образования и науки, Министерству финансов и Министерству юстиции № 125/209/293/139/999/5 от 17 марта 2023 года «Об утверждении Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств».

Проставление одного апостиля.

Апостиль проставляется для всех стран-участниц «Гаазской Конвенции», отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961 года, Украина официально с 22.12.2003 года.

Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Список стран, требующих апостиль согласно Гаагской конвенции:

* Апостиль не ставится для стран, применяющих Минскую конвенцию.

* Апостиль не ставится для стран, заключивших с Украиной двусторонний договор о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам

Двойной апостиль.

Легализация документов для некоторых стран требует проставления на документах двойного апостиля, то есть проставления первого апостиля на оригинале или на нотариально заверенной копии документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод, а второй апостиль ставится на заверенный нотариусом перевод.

Страны, которые могут требуют проставления двойного апостиля:

Страны, которые могут потребовать апостиль + аккредитованный или присяжный перевод с консульской печатью:

Апостиль не ставится между Украиной и некоторыми странами, между которыми подписаны отдельные двусторонние договоры, позволяющие использовать документы только с нотариальным переводом без апостиля.

Апостиль не ставится для стран, которые применяют Минскую конвенцию, а именно:

Апостиль не ставится для стран, заключивших с Украиной двусторонний договор о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, а именно:

Присяжный перевод апостиля для Польши осуществляется польским присяжным переводчиком.

Присяжный перевод в Польше (tłumaczenie przysięgłe) – это официальный перевод иностранных документов, выданных в стране иностранца (например: апостилированные документы, выданные в Украине), выполненный переводчиком, внесенным в список присяжных переводчиков Министерства юстиции Польши.

Присяжный перевод – это официальное заверение присяжным переводчиком перевода документа, который должен быть максимально точным и дословным, без изменений и сокращений текста.

Присяжный переводчик ставит свою подпись и печать на переводе, подтверждая правильность и соответствие оригинала. Именно присяжный перевод признают официальные учреждения Польши.

Присяжный перевод имеет юридическую силу и необходим людям, которые приехали в Польшу на обучение, на работу, которые планируют получить вид на жительство в Польше. Документы подаются в государственные органы Польши, работодателя, учебное заведение и другие учреждения Польши. Всем, кто предоставляет документы на польском языке, если они были выданы на другом языке.

Мы работаем с присяжными переводчиками, внесенными в список присяжных переводчиков Министерства юстиции Польши.

Апостиль для Канады и Китая.

С 11 января 2024 года Канада присоединилась к конвенции об апостиле и переходит на использование апостиля вместо многоступенчатой ​​процедуры консульской легализации для документов, выданных и предоставленных или предназначенных для использования в Канаде. Это позволит упростить процесс обмена документами между Канадой и другими государствами, снизить бюрократическую структуру и повысить эффективность.

С 07 ноября 2023 года весь Китай (ранее было только для Гонконга и Макао) присоединился к конвенции об апостиле и переходит на использование апостиля.

Гаагская конвенция 1961 года, отменяющая требование легализации, удостоверение подлинности иностранных официальных документов, является важным международным договором с широчайшей сферой применения и наибольшим количеством подписавшихся в рамках Гаагской конференции по международному частному праву. Цель упростить процедуры трансграничного обращения публичных документов и сделать легализацию документов более удобной. Апостиль заменяет традиционную консульскую легализацию и способствует международному экономическому, торговому и кадровому обмену.

Согласно статье 3 Гаагской конвенции, единственной формальной процедурой, которая может требоваться для удостоверения подлинности подписи, роли подписавшего документ и в соответствующем случае подлинности отпечатка печати или штампа, которыми скреплен документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором документ был составлен.

Проставление апостиля на документах, изданных государственными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями организациями и частными нотариусами:

• апостиль на документах об образовании или ученых степенях, изданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями: аттестат, свидетельство об окончании школы, диплом и приложение к диплому, справки, архивные справки, учебные планы, учебные программы и выдержки из них, свидетельство о повышении, свидетельство о повышении дипломы о присвоении ученых званий и другие;
• апостиль на справку о несудимости, справку с места жительства, справку о состоянии здоровья;
• апостиль на документы, выданные органами ЗАГС: апостиль на свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и другие документы;
• апостиль на документы, удостоверенные государственными или частными нотариусами: заявления, поручения, аффидевиты, договор купли-продажи и другие документы.

Проставление апостиля на юридические документы:

• выписки и выписки из единого государственного реестра Украины по компании, предприятию или по физическому лицу-предпринимателю;
• выписки из государственной налоговой службы Украины по компании, предприятию или по физическому лицу-предпринимателю;
• доверенности, уставы, протоколы, решения, приказы и другие документы по компании, предприятию или по физическому лицу-предпринимателю.

Популярные запросы на апостиль в Украине:

• Апостиль диплома;
• Апостиль на диплом;
• Апостиль на аттестат;
• Апостиль на свидетельство о браке;
• Апостиль на свидетельство о рождении;
• Апостиль в справке о несудимости;
• Апостиль на выдержку о несудимости;
• Срочный апостиль;
• Двойной апостиль документов;
• Легализация перевода документов.

Апостиль не проставляется на следующих оригиналах (обычных копиях и фотокопиях) документов:

• Документы и акты, которые противоречат законодательству Украины или могут по своему содержанию нанести вред интересам Украины, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
• спорта, военные билеты, трудовые книжки;
• Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие гражданство Украины или его специальный статус;
• На разрешении на ношение оружия, на свидетельстве о регистрации транспортного средства, на техническом паспорте;
• На удостоверенные водителя, удостоверенные лица и другие удостоверения, которые оформляются в соответствии с законодательством Украины;
• На нормативно-правовых актах, на разъяснениях и правовых выводах их применения, на документах, имеющих характер переписки;
• Документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий;
• Документы, оформленные в иностранных дипломатических учреждениях.

Все вышеупомянутые документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке.

Государственные органы Украины, проставляющие апостиль на документы:

• Министерство образования и науки – на официальных документах, выданных Министерством образования и науки, центральными органами исполнительной власти, деятельность которых направляется и координируется Кабинетом Министров Украины через Министра образования и науки, их территориальными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями и организациями, оказывающими услуги в сфере образования и науки или осуществляют другую деятельность, связанную с предоставлением таких услуг (напр. диплом о высшем образовании);
• Министерство юстиции – на документах, издаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказаний и пробации, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины (напр.: судебное решение);
• Министерство иностранных дел – на всех других видах документов;
• Министерство внутренних дел – на документах, выдаваемых Министерством внутренних дел и его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг, кроме документов, относящихся к сфере образования и науки (напр.: справка о несудимости);
• Государственная миграционная служба – на документах, выдаваемых Государственной миграционной службой, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, касающимися сферы миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданству, беженцам и другим определенным законодательством категорий. мигрантов (напр.: справка о регистрации лица гражданином Украины);
• Государственная налоговая служба Украины – на документах, выдаваемых Государственной налоговой службой и ее территориальными органами (напр. справка налогового резидента Украины).

Согласно Постановлению КМУ от 27.05.2022 №631 «О внесении изменений в пункт 1 постановления КМУ от 18.01.2003 г. №61».