Апостиль – это упрощенная форма международной легализации документов, подтверждающая подлинность подписи, печати и полномочий должностного лица. Благодаря апостилю украинские документы признаются в странах-участницах Гаагской конвенции без дополнительной консульской легализации.
Apostille Legal предоставляет комплексную поддержку в проставлении апостиля от первичной проверки документов до выдачи результата.
Что такое апостиль и когда он нужен
Апостиль необходим в случаях, когда документы подаются за границей, в частности для:
- обучения в иностранных учебных заведениях;
- трудоустройства;
- заключения брака;
- получения вида на жительство или гражданства;
- открытия бизнеса за рубежом;
- оформления наследства или доверенностей.
Без апостиля документ не будет иметь юридической силы в другом государстве.
На какие документы ставится апостиль
Апостиль проставляется на официальные документы, выданные в Украине:
- апостиль на свидетельства ЗАГС (апостиль на свидетельство о рождении, апостиль на свидетельство о браке, о расторжении брака, о смерти);
- апостиль на справку о несудимости;
- апостиль на дипломы, аттестаты и приложения к ним;
- апостиль на нотариальные документы (доверенности, заявления, аффидевиты);
- апостиль на решения суда;
- апостиль на архивные справки;
- апостиль на медицинские и банковские документы.
Важно: В случаях, когда оригинал не подлежит апостилированию (паспорт, трудовая книжка и т.д.), оформляется нотариальная копия или заявление, на которые уже можно поставить апостиль.
Документы, на которые апостиль не ставится
Апостиль не проставляется на:
- документы, выданные иностранными дипломатическими учреждениями;
- документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями;
- оригиналы документов, выданных в СССР (в таком случае используется нотариальная копия).
В каждой ситуации возможно альтернативное решение – наши специалисты помогут его определить.
Кто ставит апостиль в Украине
В Украине полномочия распределены между государственными органами:
- Министерство юстиции Украины – документы ЗАГС, нотариальные и судебные документы;
- Министерство образования и науки Украины – документы об образовании;
- Министерство внутренних дел Украины – справка о несудимости;
- Министерство иностранных дел Украины – другие официальные документы.
Правильное определение органа является ключевым фактором для быстрого получения результата.
Как происходит апостилирование
Apostille Legal сопровождает клиента на всех этапах:
- проверка документов и определение возможности проставления апостиля;
- подготовка нотариальных копий или дополнительных документов (при необходимости);
- подача в соответствующий государственный орган;
- контроль сроков выполнения;
- получение документа с апостилем;
- перевод и нотариальное заверение (при необходимости).
Сроки оформления апостиля
Срок зависит от типа документа и ведомства:
- Министерство образования и науки – от 1 до 30 рабочих дней;
- Министерство юстиции – от 1 до 5 рабочих дней;
- Министерство иностранных дел Украины – от 2 до 10 рабочих дней;
- Министерство внутренних дел – от 1 до 5 рабочих дней;
- Государственная налоговая служба Украины – от 3 до 10 рабочих дней;
- Государственная миграционная служба – от 3 до 10 рабочих дней.
Возможно срочное оформление.
Срок действия апостиля
Апостиль не имеет отдельного срока действия и остается в силе до истечения срока действия самого документа.
Когда апостиль не требуется
Для некоторых стран апостиль может не требоваться в силу действия международных договоров. В таких случаях достаточно перевода или упрощенной процедуры легализации.
Наши специалисты помогут определить правильный вариант именно для вашей ситуации.
Дополнительные услуги
Мы также предоставляем:
- срочный апостиль;
- двойной апостиль;
- легализацию документов для стран, где апостиль не применяется;
- нотариальные услуги;
- перевод документов, в том числе присяжный перевод для Польши.
Преимущества оформления апостиля с Apostille Legal
- правильная оценка документов перед подачей;
- минимизация риска отказа;
- экономия времени клиента;
- возможность оформления дистанционно;
- сопровождение «под ключ»;
- работа с клиентами в Украине и за рубежом.
Заказать апостиль
Apostille Legal поможет быстро и без лишних сложностей оформить апостиль на документы любой сложности.
Оставьте заявку или обратитесь за консультацией, мы подберем оптимальное решение именно для вашей ситуации.
